プライバシーポリシー

株式会社FORGIA（以下「当社」といいます）は、当社が提供する採用コンサルティング、採用マーケティングおよび採用業務支援等のサービスにおいて取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 基本方針

当社は、お客様、取引先ご担当者、契約先企業の採用応募者および当社への採用応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守します。

また、個人情報を適正に取得し、利用目的の範囲内で利用するとともに、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な管理を行います。

2. 取得または取り扱う個人情報

当社は、お問い合わせ、サービスへのお申し込み、当社の採用活動および契約先企業から委託された採用事務を通じて、以下の個人情報を取得または取り扱うことがあります。

お客様・取引先ご担当者に関する情報

• 氏名
• 会社名、所属部署、役職
• メールアドレス、電話番号
• お問い合わせ、ご相談おおよび打ち合わせの内容
• 契約および取引に関する情報
• その他、当社サービスの提供に必要な情報

契約先企業の採用応募者に関する情報

• 氏名、生年月日、年齢、住所
• メールアドレス、電話番号
• 履歴書、職務経歴書
• 学歴、職歴、保有資格
• 希望する職種、勤務地その他の応募情報
• 求人への応募状況、面接日程および選考状況
• 採用応募者と契約先企業との連絡内容
• その他、契約先企業から委託された採用事務に必要な情報

当社への採用応募者に関する情報

• 氏名、生年月日、年齢、住所
• メールアドレス、電話番号
• 履歴書、職務経歴書
• 学歴、職歴、保有資格
• 希望条件および応募理由
• 面接内容、選考状況および選考結果
• その他、当社の採用選考に必要な情報

当サイトの利用者に関する情報

• Cookie
• IPアドレス
• 端末およびブラウザに関する情報
• 当サイトの閲覧履歴、流入経路その他のアクセス情報

なお、当社が人種、信条、病歴、健康状態その他の要配慮個人情報を取得する場合は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

3. 利用目的

当社は、取得または取り扱う個人情報を、以下の目的で利用します。

お客様・取引先ご担当者に関する利用目的

• お問い合わせ、ご相談および資料請求への対応
• 当社サービスのご案内およびご提案
• 契約の締結、サービスの提供、請求その他の取引管理
• お客様との連絡および打ち合わせ
• 当社サービスの品質向上および業務改善

契約先企業の採用応募者に関する利用目的

• 契約先企業の指示に基づく応募情報の管理
• 契約先企業があらかじめ定めた基準、文面および手順に基づく、応募情報の受領・整理ならびに定型的な連絡
• 契約先企業の指示に基づく面接日程の調整および連絡
• 選考状況および採用KPIの集計・管理
• 求人媒体および採用管理システムの運用支援
• 契約先企業に対する採用活動の分析および改善提案
• その他、契約先企業から委託された採用事務の遂行

契約先企業からお預かりした採用応募者の個人情報は、当該企業との契約および指示の範囲内でのみ取り扱います。

採用基準の設定、応募者の評価、選考および採否の決定は、契約先企業が自らの責任と判断により行います。当社は、契約先企業が行う採用活動について、同社の指示に基づく採用事務および採用業務の改善を支援します。

当社は、契約先企業からお預かりした採用応募者の個人情報を、求人の紹介、応募の勧奨、求人企業への推薦、雇用条件の交渉その他の職業紹介または雇用関係の成立のあっせんを目的として利用しません。

当社への採用応募者に関する利用目的

• 採用応募の受付
• 採用応募者への連絡
• 採用選考および採否の判断
• 入社手続きおよび入社後の人事管理
• 将来の採用活動の改善

当サイトの利用者に関する利用目的

• 当サイトの利用状況の分析
• 当サイトおよび当社サービスの改善
• 広告効果の測定
• 不正アクセス等の防止および安全性の確保

4. 個人情報の第三者提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
• その他、個人情報保護法により認められている場合

なお、契約先企業から委託を受けて取り扱う採用応募者の個人情報については、当該企業との契約および指示に従って取り扱います。

5. 個人情報の取り扱いの委託

当社は、システム運用、データ保管、メール配信、アクセス解析その他の業務を行うため、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託することがあります。

この場合、当社は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、委託先に対して必要かつ適切な管理・監督を行います。

6. 個人情報の保管・削除

当社は、取得した個人情報を、利用目的を達成するために必要な期間に限り保管します。

契約先企業から委託を受けて取り扱う採用応募者の個人情報については、当該企業との契約、指示および関係法令に従って保管します。

個人情報を保管する必要がなくなった場合は、法令または契約により保存が必要な場合を除き、復元できない方法により速やかに削除または廃棄します。

ただし、法令への対応、契約上の義務の履行、紛争への対応その他の正当な理由がある場合は、必要な期間に限り保管することがあります。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取り扱いに関する社内ルールの整備
• 個人情報を取り扱う従業者への教育および監督
• 個人情報へのアクセス権限の適切な管理
• パスワードその他の認証情報の適切な管理
• 不正アクセス、マルウェア等を防止するための対策
• 個人情報を取り扱う委託先の選定および監督

8. Cookieおよびアクセス解析ツール

当サイトでは、利用状況の把握、サービスの改善および広告効果の測定等のため、CookieおよびGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。

これらのツールはCookie等を利用してアクセス情報を収集しますが、通常、氏名や電話番号など、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部の機能を利用できなくなる可能性があります。

9. 個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

ただし、当社が契約先企業から委託を受けて取り扱っている採用応募者の個人情報については、当該企業が対応窓口となる場合があります。その場合は、契約先企業の窓口をご案内します。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当サイト上への掲載その他の適切な方法によりお知らせします。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

株式会社FORGIA
代表者：杉田 亘
〒104-0061
東京都中央区銀座1丁目15番7号　マック銀座ビル3F
電話番号：03-5524-5127
受付時間：平日10:00〜18:00（土日祝日および当社休業日を除く）

制定日：2026年9月1日
最終改定日：2026年9月11日